Sākumā ir nepieciešams konsultēties EUREKA Latvijas Nacionālajā projektu koordinācijas centrā. Tur Jūs saņemsiet atbildes uz saviem jautājumiem, palīdzību projektu formulēšanā un projektu partneru atrašanā.

Projekta sagatavošanā var izmantot vadlīnijas (MS Word 128 kb - saņemt, uzklikšķinot ar peles labo taustiņu). Tās satur detalizētu EUREKA projektu sagatavošanas procedūras izklāstu, projekta idejas īso aprakstu, uzņēmējdarbības plāna sastāvdaļu uzskaitījumu, palīgmateriālu starptautiskās veidlapas aizpildīšanā u.c.

EUREKA programmā katra valsts atbalsta savus projekta dalībniekus. Jāpiebilst, ka šis atbalsts nav obligāts - EUREKA projekti var tikt izpildīti arī bez valsts finansējuma, izmantojot dalībnieku privāto ieguldījumu vai citus ne valsts budžeta līdzekļus.

Latvijā finansējumu EUREKA projektu izpildei var izcīnīt no Latvijas valsts budžeta programmas “Zinātne” apakšprogrammai “Dalība Eiropas Savienības pētniecības un tehnoloģiju attīstības programmās” kārtējam gadam piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem.

Jauna projekta uzsākšanas procesu nosaka LR Ministru kabineta noteikumi Nr.678 „Kārtība, kādā piešķir valsts atbalstu projektu īstenošanai pētniecības, tehnoloģiju attīstības un inovāciju jomā EUREKA programmas ietvaros” (www.likumi.lv vai www.lza.lv/ESprogrammas/EUREKA).

Saskaņā ar MK Noteikumiem Nr.678 uz valsts finansiālo atbalstu var pretendēt:

• komercsabiedrības;
• valsts zinātniskās institūcijas, kuras ir reģistrētas zinātnisko institūciju reģistrā.

EUREKA projekti var būt no jebkuras nemilitāras nozares. Galvenās no tām ir sekojošas:

• Biotehnoloģija un medicīnas tehnoloģijas;
• Komunikācijas;
• Enerģētika;
• Dabas aizsardzība;
• Informācijas tehnoloģijas;
• Lāzertehnoloģijas;
• Jauni materiāli;
• Ražošanas automatizācija;
• Transports;
• Kultūras mantojuma saglabāšana.

Paralēli valsts budžeta finansējuma izcīņai ir jāveic projekta sagatavošanas darbi starptautiskajā līmenī:

• jāsameklē vismaz viens projekta partneris no EUREKA dalībvalstīm;
• kopā ar partneriem jāizstrādā kopīgā darba plāns;
• jāvienojas, kurš būs vadošais partneris, t.i. kurš pārstāvēs projektu EUREKA programmā;
• jānoslēdz sadarbības līgums ("Cooperation Agreement"), kurā nosaka projekta ilgumu, izmaksas, partneru tiesības un pienākumus, īpašuma attiecības uz projekta rezultātiem u.c.

Šajā procesā var palīdzēt Nacionālais projektu koordintors. Visu dalībvalstu EUREKA Nacionālo projektu koordinatoru kontaktdati ir atrodami mājas lapā www.eurekanetwork.org

Pēc tam, kad ir izcīnīts Valsts budžeta finansējums katrā no projekta dalībvalstīm, projekta dalībnieki strādā, lai saņemtu EUREKA starptautiskā projekta statusa apstiprinājumu.

• Projekta vadošais partneris kopā ar partneriem aizpilda EUREKA projekta pieteikuma starptautisko veidlapu, kuru var lejupielādēt no www.eurekanetwork.org
• Aizpildīto un parakstīto veidlapu (failu veidā; paraksta lapa izdrukāta un noskenēta) katrs partneris iesniedz savas valsts Nacionālajā projektu koordinācijas centrā; 
• Vadošā partnera Nacionālais projektu koordinators nosūta projekta starptautisko veidlapu EUREKA Sekretariātā Briselē;
• EUREKA Sekretariāts Briselē iesniegtajam projektam piešķir numuru un ietver savā datu bāzē;
• Projekts cirkulē EUREKA Sekretariāta mājas lapas datu bāzē vismaz 5 dienas pirms kārtējās Augstākā līmeņa grupas sapulces (sanāk četras reizes gadā: janvārī, aprīlī, jūnijā un oktobrī);
• Kārtējā Augstākā līmeņa grupas pārstāvju sapulce piešķir projektam EUREKA projekta statusu („Endorses”);
• Reizi gadā sanāk EUREKA dalībvalstu Ministru konference, kas pasludina („Announces”) visus gada laikā apstiprinātos projektus.